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IHC'08 - 10 anos
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Workshops oferecem uma valiosa oportunidade para pequenas comunidades ou grupos proporem e organizarem durante a conferência discussões sobre tópicos de interesse específicos, tendências e temas emergentes. Estes tópicos enfatizam temas de pesquisa ou aspectos práticos de IHC.
Normalmente um workshop tem de 15 a 20 participantes e pode durar um dia inteiro ou um turno (manhã ou tarde). Em um workshop de um dia inteiro devem ser considerados intervalos para almoço e intervalos para café (um na parte da manhã e outro na parte da tarde). Participantes de um workshop devem se inscrever e pagar uma taxa de inscrição, mas esta taxa não será cobrada dos organizadores dos workshops. Os organizadores deverão preparar (durante ou após o workshop) um breve relato sobre os resultados do workshop para serem apresentados aos demais participantes do IHC.
Os workshops serão realizados no dia 21/10/2008, em paralelo com os tutoriais. Para melhor promover a interação e troca entre os participantes de cada workshop, os mesmos são selecionados com base em submissões que apresentem suas experiências no tema do workshop.

Processo de Avaliação

Propostas de workshops serão revistas por 3 especialistas em IHC cuja experiência tenha sido verificada. Critérios de revisão incluem:

  • Potencial do workshop para gerar discussões estimulantes e resultados relevantes;
  • O nível de interesse esperado da comunidade pelo tópico;
  • A organização geral de tópicos do programa do workshop;
  • O quanto os objetivos da proposta estão em linha com os objetivos da conferência.

Além disso, os proponentes de um Workshop devem ter experiência reconhecida e ter contribuído cientificamente no tema do seu workshop. O processo de avaliação das submissões levará em conta também a originalidade, a qualificação do coordenador, qualidade técnica e científica, a relevância do tema para a comunidade e o potencial para atrair participantes.
Se várias submissões forem recebidas sobre um mesmo tópico ou sobre tópicos similares, a coordenação poderá encorajar os proponentes a unirem suas propostas.

Instruções para Submissão

Uma submissão deve ter 3 partes:

  1. Proposta;
  2. Resumo estendido;
  3. Chamada para participação;

A submissão pode ser escrita em português ou em inglês e deve ser enviada em um arquivo único (zip de PDF ou Word) até o dia 18 de maio de 2008 através do sistema de submissão JEMS (https://submissoes.sbc.org.br/home.cgi?c=693).
A proposta deve levar em conta que os workshops são tipicamente pequenos grupos de discussão, e cada um terá como apoio tecnológico um computador e um canhão de projeção.

Proposta (encerrado)

A proposta deve conter de 3 a 4 páginas descrevendo: a) o tópico; b) o planejamento para conduzir o workshop; e c) uma biografia curta dos proponentes.

  1. Descrição do tópico deve deixar claro:
    • Nome do(s) proponente(s);
    • A duração do workshop (4h ou 8h);
    • Objetivos do workshop;
    • Natureza do tópico de forma clara e detalhada;
    • Importância e atualidade do tópico;
    • Relevância do workshop para a comunidade de IHC no Brasil.
  2. Planejamento do workshop deve deixar claro:
    • Um programa preliminar de atividades, com duração estimada;
    • Sub-tópicos de interesse;
    • Número desejado de participantes;
    • Critério de seleção de participantes;
    • Descrição de como serão conduzidas as atividades do workshop;
    • Atividades anteriores ao workshop (se alguma);
    • Planejamento para disseminação de resultados;
    • Idioma em que o workshop será conduzido (português ou inglês).
  3. c) A biografia dos proponentes deve incluir (máximo uma página por proponente):
    • Informações biográficas relevantes, incluindo projetos, publicações e apresentações no tópico do workshop;
    • Experiência prévia com workshops em eventos de IHC (se possível).

Resumo Estendido

O resumo deve conter uma descrição dos objetivos e questões a serem discutidas no workshop. Prepare essa descrição do workshop usando no máximo 4 páginas, de acordo com o formato SIGCHI-ACM (disponível em http://chi2008.org/chi2008pubsformat.doc) e que deve ser enviado formato Word ou PDF. Submissões em português devem conter também um resumo em inglês. Os resumos estendidos dos workshops aceitos serão publicados nos anais do IHC 2008.

Chamada para Participação

Prepare uma chamada para participação de no máximo 250 palavras, que possa ser publicada no site do IHC 2008. A chamada deve descrever o workshop, o critério de seleção dos participantes, e como submeter os seus resumos. A chamada do workshop deve explicitamente definir o idioma (português ou inglês) em que as submissões serão aceitas e no qual o workshop será conduzido.

Datas Importantes

  • Submissão de propostas: 25 de maio de 2008
  • Notificação dos resultados: 18 de junho de 2008
  • Envio de versão final do resumo estendido: 10 de julho de 2008
  • Divulgação de chamadas para participação nos workshops: a partir de 19 de junho de 2008
  • Submissão de artigos para os workshops: 10 de agosto de 2008
  • Notificação de aceitação de artigos para os workshops: 08 de setembro de 2008.

Instruções para os Workshops aceitos

Proponentes serão notificados do resultado de seleção no dia 18 de junho de 2008 e os organizadores dos workshops aceitos receberão informações detalhadas de como enviar a versão final para publicação.
Os organizadores de cada workshop deverão selecionar os participantes do mesmo com base em artigos curtos, normalmente contendo de 2 a 4 páginas, que apresentem a visão dos autores no tema do workshop e as razões do seu interesse no tópico. Os artigos para participação no workshop devem ser submetidos aos organizadores até 10 de agosto de 2008. Participantes serão notificados da seleção até o dia 08 de setembro de 2008.

Responsabilidades dos Organizadores antes do Evento

Organizadores dos workshops devem:

  • Divulgar a chamada para participação
  • Selecionar submissões e notificar autores
  • Enviar lista de participantes confirmados para as coordenadoras de workshops
  • Definir o programa final para realização do Workshop.

Durante o Workshop

Os organizadores são responsáveis por facilitar a discussão, manter a interação produtiva entre os participantes e encorajar participação de todos. A ênfase deve estar na discussão em grupo, e não apenas na apresentação individual de artigos. Diversidades de perspectivas são encorajadas. O IHC 2008 oferecerá a sala para o evento, o café do intervalo e o apoio tecnológico. Participantes devem pagar uma taxa específica para participação no workshop. Organizadores podem incluir nas atividades do dia a preparação do relato a ser feito para os participantes do IHC 2008, ou se preferirem podem prepará-lo depois de terminado o workshop.

Após o Workshop

É importante que os resultados do Workshop sejam disponibilizados a uma audiência maior. Assim, além do relato à comunidade do IHC 2008, os organizadores são encorajados a buscar outras formas de disseminação destes resultados e das contribuições enviadas a cada workshop.

Contato

No caso de dúvidas por favor contatar as coordenadoras, Janne Oeiras ([email protected]) e Raquel Prates ([email protected]).




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